HR-Administration

Stammdatenadministration

Jederzeit aktuelle und korrekte Personaldaten im System: Ich übernehmen die Erfassung und Pflege von relevanten Daten im HR-System. Gemeinsam wird vorab festgelegt, welche Formate und Wege zur Datenlieferung zum Einsatz kommen. Ich nehme alle notwendigen Qualitätssicherungsmaßnahmen vor, so dass Sie sich auf einen korrekten Datenhaushalt verlassen können.

Zeitmanagement

Systeme für Zeitmanagement gehen oftmals mit einem hohen administrativen Aufwand einher. Zeitmodelle müssen gepflegt, Zeitdaten erfasst, geprüft und ggf. korrigiert oder nachgetragen werden. Darüber hinaus muss die Überleitung von Zeitdaten in die Abrechnung effizient abgebildet werden. Ich biete hier umfangreiche Unterstützung, damit Sie sich wieder auf Ihre inhaltliche Personalarbeit fokussieren können.

Organisationsmanagement

Das Organisationsmanagement ist zumeist Herzstück des unternehmerischen Datenmodells, die Pflege allerdings aufwändig. An dieser Stelle setzte ich an und begleite Sie bei Ihren administrativen Prozessen. Optional biete ich auch Unterstützung bei der Definition von entsprechenden Datenmodellen, z. B. für Stellen- und Funktionsbeschreibungen, Kompetenzmodellen und kompetenzbasierten Entwicklungskatalogen.


Payroll-Services

Abrechnungsverantwortung und eine ordnungsgemäße und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Das und mehr übernehme ich im Rahmen des Payroll Outsourcing für Sie. Mein Know-how als erfahrene Payroll-Managerin stellt sicher, dass alle gesetzlichen und tariflichen Regularien berücksichtigt werden – und alle individuellen Faktoren einfließen. Auch die Abbildung Ihrer betrieblichen Altersversorgung kann ich übernehmen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit ihrer Software

  • Verarbeitung Sozialversicherungen 

  • Jahreswechsel-Arbeiten

Flexibel, wirtschaftlich und maximales Know-how:

  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit garantiert

  • Immer aktuell bei Gesetzesvorschriften und Tarifvereinbarungen

  • Neue Freiräume in der täglichen Personalarbeit

Vorteile des Payroll-Outsourcings:

  • Personalverantwortung bleibt im eigenen Unternehmen

  • Persönlicher Ansprechpartner

  • Konzentration auf den Kern der Personalarbeit

  • Steigerung der Wirtschaftlichkeit

  • Kosten-/Prozesstransparenz

  • Risikoverteilung durch Wegfall der Vertreterregelung

  • Know-how-Zugewinn durch einen erfahrenen HR-Dienstleister

  • Jederzeit Zugriff auf die eigenen Daten


Schaden- und Absenzenmanagement

Die interne Verwaltung von Schadensfällen und Abwesenheiten bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Um diese zu meistern, unterstütze ich Sie mit meinen Outsourcing-Dienstleistungen. Ich biete flexible und hochspezialisierte Lösungen und übernehme verschiedene Prozesse in diesem Zusammenhang wie:

  • Erfassung und Bearbeitung krankheits- oder unfallbedingter Absenzen

  • Bearbeitung von Sonderfällen

  • Koordination mit betroffenen Einrichtungen

  • Statistiken und Kennzahlen

Bei den Schadenfällen Unfall und Krankheit unterstütze ich Sie folgendermassen: 

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Schadenfällen

  • Koordinierung mit beteiligten Parteien

  • Statistiken und Kennzahlen

  • Rechtlicher Beistand